Amministrazione Trasparente

SETTORI

COMPITI

SETTORE A

PROTOCOLLO

Protocollazione in entrata di tutti gli atti ed archiviazione atti cartacei nel titolario generale, scarico giornaliero di tutta la posta peo e della posta pec. Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato.

SETTORE B

ALUNNI SCUOLA PRIMARIA

Protocollazione posta di settore in uscita. Scarico giornaliero posta pec di settore. Iscrizione alunni, trasferimenti, nulla osta, registro elettronico, richiesta e trasmissione documentazione alunni, schede di valutazione, elenchi per elezioni organi collegiali. Tenuta dei fascicoli alunni, uscite didattiche e viaggi d’istruzione. Circolari di settore. Documenti privacy per alunni. Adempimenti vaccinazioni. Statistiche alunni. Invalsi. Scrutini intermedi e finali. Adempimenti sicurezza. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato compreso il contenzioso di settore.

SETTORE C

ALUNNI SCUOLA INFANZIA

SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

Protocollazione posta di settore in uscita. Scarico giornaliero posta pec di settore. Protocollo Riservato. Iscrizione alunni, trasferimenti, nulla osta, registro elettronico, richiesta e trasmissione documentazione alunni, schede di valutazione, elenchi per elezioni organi collegiali, gestione e compilazione diplomi conclusivi di I ciclo. Tenuta dei fascicoli alunni, uscite didattiche e viaggi d’istruzione. Documenti privacy per alunni. Adozioni libri di testo scuola primaria e secondaria. Statistiche alunni, rilevazione alunni diversamente abili per definizione organico di sostegno. inserimento dati alunni per organico personale docente. Invalsi. Scrutini intermedi e finali. Adempimenti sicurezza. Corrispondenza con l’ente locale ed altre amministrazioni locali. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato compreso il contenzioso di settore.

SETTORE D

PERSONALE PERSONALE ATA

PERSONALE DOCENTE

SECONDARIA I GRADO

Protocollazione posta di settore in uscita, scarico giornaliero posta pec di settore. Assunzione in servizio, richiesta e trasmissione documenti amministrativi personale docente I grado e ata, comunicazioni assunzioni e trasformazioni personale al centro impiego, tenuta dei fascicoli personale docente I grado e ATA, graduatorie personale supplente e graduatorie interne personale docente I grado e ATA. Stipula contratti di assunzione a tempo determinato e indeterminato con relativi adempimenti al centro impiego e casellario giudiziario, registro fonogrammi per supplenze e quotidiana comunicazione per le sostituzioni. Organico personale ATA e docente I grado. Documenti privacy al personale docente I grado e ATA T. D. e T. I. Permessi brevi personale di settore. Disposizioni di servizio personale ATA. Contabilizzazione ore permesso e recuperi personale ATA. Adempimenti relativi al settore di competenza previsti da Segreteria Digitale (entrata e uscita). Ricostruzioni di carriera. Trattamenti di fine rapporto e pensioni personale di settore. Domande prestiti. Comitato di valutazione docenti. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato.

SETTORE E

PERSONALE ASSENZE

Protocollazione posta di settore in uscita, scarico giornaliero posta peo e pec di settore. Visite fiscali personale docente ed ATA. Inserimento assenze personale docente ed ATA in applicazioni Gruppo Spaggiari e Sidi. Decreti di assenza personale docente ed ATA, inclusi decreti con riduzione e congedi biennali L. 104/96. Infortuni di tutti gli alunni e del personale scolastico. Circolari per sciopero ed assemblee sindacali, contabilizzazione ore assemblee sindacali. Convocazioni RSU. Certificazioni di servizio personale scolastico. Trasmissione fascicoli del personale. Circolari relative al personale. Rilevazione mensile assenze e rilevazioni periodiche (Assenze Net, Sciop Net, L. 104/96). Diritto allo studio personale docente ed ATA. Tirocinanti universitari e alternanza Scuola-Lavoro. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato.

SETTORE F

PERSONALE

SCUOLA INFANZIA SCUOLA PRIMARIA

Protocollazione posta di settore in uscita, scarico giornaliero posta pec di settore. Protocollo Riservato. Trasmissione dati organici personale docente e ATA. Gestione stato giuridico Dirigente Scolastico. Assunzione in servizio, richiesta e trasmissione documenti amministrativi personale docente, comunicazioni assunzioni e trasformazioni personale al centro impiego, tenuta dei fascicoli personale docente di settore, graduatorie personale supplente e graduatorie interne personale docente di settore. Stipula contratti di assunzione a tempo determinato e indeterminato con relativi adempimenti al centro impiego e casellario giudiziario, registro fonogrammi per supplenze e quotidiana comunicazione per le sostituzioni. Documenti privacy al personale docente scuola infanzia e primaria T. I. e T. D. Organico personale docente infanzia e primaria. Ricostruzioni di carriera. Trattamenti di fine rapporto e pensioni personale docente di settore. Domande prestiti. Comitato di valutazione docenti. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Contenzioso e provvedimenti disciplinari personale scolastico. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato.

SETTORE G

GESTIONE FINANZIARIA

Protocollazione posta di settore in uscita, scarico giornaliero posta pec di settore. Adempimenti Pagoinrete. Corsi di formazione ed aggiornamento personale docente ed ATA. Convocazioni organi collegiali, estrazioni delibere organi collegiali. Conferimento incarichi e nomine per compensi accessori ed indennità al personale (MOF). Elaborazione file per liquidazione compensi accessori ed indennità al personale docente ed ATA (MOF). Adempimenti connessi ai progetti (contratti a personale esterno ed interno, inserimento dei progetti su piattaforme, ecc.), anagrafe prestazioni, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, procedura gare per acquisti beni e servizi, verifica dei requisiti dei fornitori. Registro Inventario beni e provvedimenti di discarico. Banca dati applicazioni Gruppo Spaggiari e SIDI. Documenti privacy a fornitori e personale estraneo all’Amministrazione. Ogni ulteriore adempimento inerente il settore non menzionato.